Kurumsal Etkinlik Çekimi Nasıl Planlanır? Lansman, Konferans ve Gala İçin Rehber
Bir lansman, bayi toplantısı, konferans ya da gala yalnızca bir kez yaşanır. Çekimde kaçırılan bir konuşma, bozuk bir ses kaydı ya da yanlış yerde duran bir kamera tekrar edilemez. Bu yüzden kurumsal etkinlik çekimi, prodüksiyonun en çok planlama isteyen işlerinden biridir. Bu yazıda Vidimax olarak etkinlik çekimlerinden önce ve çekim gününde izlediğimiz adımları paylaşıyoruz.
Bu yazıda
Önce Amaç: Etkinlikten Ne Çıkacak?
Çekim planı, etkinlik bittikten sonra elinizde ne olmasını istediğinize göre yapılır. Ekip sayısını, kamera adedini ve kurgu süresini bu karar belirler:
- Aftermovie: Etkinliğin atmosferini anlatan 1-3 dakikalık, müzikli özet film.
- Tam kayıt: Konuşmaların ve panellerin baştan sona, çok kameralı kaydı.
- Sosyal medya kesitleri: Etkinlik günü ya da ertesi gün paylaşılacak dikey kısa videolar.
- Röportajlar: Konuşmacılar, yöneticiler veya katılımcılarla kısa görüşmeler.
- Canlı yayın: Etkinliği salonda olmayan izleyicilere eş zamanlı ulaştırmak.
Etkinlik Türüne Göre Çekim Planı
- Ürün lansmanı: Sahne anı, ürünün ilk gösterimi ve misafir tepkileri kritik. Ürün detay çekimleri için etkinlik öncesine ayrı bir zaman bırakılmalıdır.
- Konferans ve panel: Önceliği konuşmaların temiz kaydı alır. Sahneye sabit kameralar, sunum ekranının ayrı kaydı ve iyi bir ses kurulumu gerekir.
- Bayi ve çalışan toplantıları: Konuşmaların yanında ödül anları ve katılımcı röportajları öne çıkar.
- Gala ve ödül törenleri: Düşük ışıkta çalışabilen ekipman, sahne ve salon arasında hızlı hareket eden kameralar gerekir.
- Fuar: Stant trafiği, ürün demoları ve ziyaretçi görüşmeleri; ayrıntılar için fuar tanıtım filmi sayfamıza bakabilirsiniz.
Mekân Keşfi ve Teknik Koordinasyon
Etkinlikten birkaç gün önce mekânı görmek, çekim gününde yaşanacak sürprizlerin çoğunu önler. Keşifte şunlar netleşir:
- Kamera noktaları ve izleyicinin görüşünü kapatmayacak tripod yerleri
- Sahne ışığının renk sıcaklığı ve kameraya uygunluğu
- Ses sisteminden kayıt alınabilecek çıkış noktası
- Elektrik, internet (canlı yayın için) ve ekipman giriş saatleri
- Sahne, ışık ve ses firmalarıyla iletişim kişileri
İpucu: Etkinliğin dakika dakika akışını (run of show) prodüksiyon ekibiyle paylaşın. Hangi konuşmanın, ödülün veya sürprizin ne zaman olacağını bilmeyen bir ekip, en önemli anı kaçırabilir.
Kamera Planı ve Ekip
Küçük bir toplantı tek kamera ve tek operatörle çekilebilir; ancak sahnesi, konuşmacıları ve kalabalık bir salonu olan etkinliklerde en az iki üç kamera gerekir:
- Sabit geniş kamera: Sahnenin tamamını kesintisiz kaydeder; güvenlik kaydıdır.
- Konuşmacı kamerası: Yakın planla konuşmacıyı takip eder.
- Gezici kamera: Gimbal veya omuzda; salon, misafirler ve atmosfer görüntüleri için.
Kamera düzeni ve rejinin nasıl kurulduğunu çok kameralı çekim nedir yazımızda detaylı anlattık. Etkinlik aynı anda yayınlanacaksa kurumsal canlı yayın kurulumu da plana eklenir.
Ses: Etkinlik Çekiminde En Çok İhmal Edilen Kalem
İzleyici bulanık bir görüntüyü affeder ama anlaşılmayan bir konuşmayı izlemez. Salon hoparlöründen kameranın mikrofonuyla alınan ses yankılı ve gürültülü olur. Bunun yerine:
- Ses masasından doğrudan temiz kayıt alınır.
- Önemli konuşmacılara yaka mikrofonu takılır.
- Salon atmosferi ayrı bir mikrofonla kaydedilir; alkış ve tepkiler kurguda kullanılır.
- Röportajlar gürültüden uzak, sakin bir köşede yapılır.
Çekim Günü Akışı
- Erken kurulum: Ekip, misafirler gelmeden en az 2 saat önce mekânda olmalı; kamera, ses ve ışık testleri bitmiş olmalıdır.
- Boş salon ve detaylar: Dekor, sahne, karşılama alanı ve marka detayları misafirler gelmeden çekilir.
- Karşılama ve atmosfer: Misafir girişi, kayıt masası, sohbetler.
- Ana program: Konuşmalar, sunumlar, lansman anı ve ödüller.
- Röportajlar: Ara ve kapanış öncesi, konuşmacılar müsaitken.
- Kapanış: Toplu fotoğraf, son tepkiler ve salonun boşalması.
Etkinlik Sonrası Teslimler
Etkinliğin etkisi ilk 24-48 saatte en yüksektir. Bu yüzden teslim planı da önceden yapılmalıdır:
- Aynı gün veya ertesi gün: Sosyal medya için 15-30 saniyelik dikey kesitler.
- Birkaç gün içinde: 1-3 dakikalık aftermovie.
- Sonrasında: Konuşmaların tam kayıtları ve röportaj kurguları.
Aftermovie'nin ideal süresi için tanıtım filmi kaç dakika olmalı yazımıza, sosyal medya formatları için sosyal medya video çekimi sayfamıza göz atabilirsiniz.
Etkinlik ve Kurumsal Video Örneklerimiz
HRANT DİNK VAKFI
Kurumsal Video
Firma: TV100
Kurumsal Video
Firma: BRANDEYES
Kurumsal Video
Sık Sorulan Sorular
Kurumsal etkinlik çekimi için kaç kamera gerekir?
Küçük toplantılar tek kamerayla çekilebilir. Sahnesi ve konuşmacıları olan etkinliklerde genellikle sabit geniş kamera, konuşmacı kamerası ve gezici kamera olmak üzere en az üç kamera önerilir.
Etkinlik çekiminde ses nasıl kaydedilir?
En temiz ses, salonun ses masasından doğrudan alınan kayıttır. Önemli konuşmacılara yaka mikrofonu takılır, salon atmosferi ise ayrı bir mikrofonla kaydedilir.
Aftermovie ne kadar sürede teslim edilir?
Sosyal medya kesitleri aynı gün veya ertesi gün, 1-3 dakikalık aftermovie ise genellikle birkaç gün içinde teslim edilir. Teslim takvimi etkinlikten önce belirlenmelidir.
Etkinlik çekimi için mekân keşfi gerekli mi?
Evet. Keşif; kamera noktalarını, ışık koşullarını, ses çıkışını, elektrik ve internet altyapısını önceden netleştirir ve çekim gününde sürprizleri önler.
Etkinlik hem çekilip hem canlı yayınlanabilir mi?
Evet. Çok kameralı bir reji kurulumuyla etkinlik aynı anda hem kaydedilip hem de YouTube, LinkedIn veya özel bir platform üzerinden canlı yayınlanabilir.
Etkinliğinizi Birlikte Planlayalım
Vidimax olarak 8+ yıldır İstanbul'da lansman, konferans, bayi toplantısı ve gala gibi organizasyonlar için kurumsal etkinlik filmi ve canlı yayın hizmeti veriyoruz. Keşif, kamera planı, ses ve teslim takvimini etkinlikten önce sizinle birlikte hazırlıyoruz. Tüm hizmetlerimiz için video prodüksiyon sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
+90 506 630 21 55 · [email protected]
TEKLİF AL