Video Prodüksiyon Şirketi Nasıl Seçilir? Teklif Almadan Önce Kontrol Edilecek 7 Şey
Kurumsal bir film, ürün videosu ya da sosyal medya serisi için ajans ararken karşınıza onlarca seçenek çıkar. Web siteleri birbirine benzer, teklifler arasında ise bazen birkaç kat fark olur. Doğru video prodüksiyon şirketini seçmek, hem bütçenizi hem de markanızın nasıl görüneceğini doğrudan belirler. Bu yazıda Vidimax olarak, bir prodüksiyon ekibiyle çalışmaya karar vermeden önce kontrol etmenizi önerdiğimiz 7 kriteri paylaşıyoruz.
Bu yazıda
1. Portföy: Sizin Sektörünüzde ve Formatınızda İş Var mı?
İlk bakılacak yer showreel değil, tamamlanmış projelerdir. Showreel en iyi 3 saniyeleri gösterir; tam bir film ise hikaye kurma, ses, renk ve kurgu becerisini gösterir. Şunlara dikkat edin:
- Sizin sektörünüze ya da benzer bir yapıya (fabrika, hizmet, teknoloji, perakende) ait tamamlanmış film var mı?
- İstediğiniz formatta tecrübe var mı? Tanıtım filmi, röportaj, canlı yayın, ürün çekimi ve sosyal medya içeriği farklı uzmanlıklar ister.
- Filmler sadece güzel mi görünüyor, yoksa bir mesajı net anlatıyor mu?
2. Referanslar ve Tekrar Eden Müşteriler
Logo listesi tek başına yeterli değildir. Asıl güven işareti, aynı markanın ajansla birden fazla proje yapmış olmasıdır. Teklif aldığınız şirkete daha önce çalıştığı bir firmayla görüşüp görüşemeyeceğinizi sorabilirsiniz. Proje hikayelerini görmek için başarı hikayeleri sayfası gibi vaka çalışmalarına bakın: Müşterinin ihtiyacı neydi, nasıl çözüldü, sonuç ne oldu?
3. Kendi Ekibi ve Ekipmanı Var mı?
Bazı firmalar işi alır ve tamamen dışarıya devreder. Bu her zaman kötü değildir, ancak kalite ve iletişimde kontrolü zorlaştırır. Sorulacak sorular:
- Çekimde yönetmen ve görüntü yönetmeni kim olacak? Teklif aşamasında konuştuğunuz kişi sette de olacak mı?
- Kamera, ışık, ses ve drone ekipmanı şirketin kendisine mi ait, yoksa her çekim için kiralanıyor mu?
- Kurgu, renk düzenleme ve ses miksajı kendi bünyesinde mi yapılıyor?
İpucu: Büyük etkinliklerde ve canlı yayınlarda ekip büyüklüğü kritik hale gelir. Çok kameralı çekim gerektiren işlerde ajansın bu kurulumu daha önce yapıp yapmadığını mutlaka sorun.
4. Net ve Yazılı Bir Prodüksiyon Süreci
İyi bir ekip, ilk görüşmede size süreci adım adım anlatabilir: brief, konsept, senaryo, çekim planı, çekim, kurgu, revizyon ve teslim. Her aşamada sizden ne bekleneceği ve hangi noktada onay vereceğiniz belli olmalıdır. Süreci detaylı görmek için kurumsal video prodüksiyon süreci yazımıza göz atabilirsiniz.
5. Kalem Kalem Açık Teklif
Tek satırlık "kurumsal film: X TL" teklifleri karşılaştırmayı imkansız hale getirir. Sağlıklı bir teklifte şu kalemler görünür:
- Çekim günü sayısı ve ekip büyüklüğü
- Senaryo, dış ses, müzik lisansı ve grafik animasyon
- Drone, ek ışık, stüdyo veya lokasyon giderleri
- Kurgu süresi, revizyon hakkı ve teslim edilecek versiyonlar
En ucuz teklif çoğu zaman bu kalemlerden bazılarını içermediği için ucuzdur. Bütçeyi etkileyen faktörleri tanıtım filmi fiyatları rehberimizde, teklif öncesi hazırlığı ise teklif almadan önce bilmeniz gereken 4 madde yazımızda anlattık.
6. Sizi Dinleyen Bir İlk Görüşme
Doğru ajans ilk görüşmede fiyat söylemeden önce soru sorar: Film kime hitap edecek, nerede yayınlanacak, izleyici izledikten sonra ne yapmalı, ne zamana yetişmeli? Bu soruları sormadan doğrudan paket fiyatı veren bir firma, filminizi değil kendi standart paketini satmaya çalışıyor olabilir. Doğru süre ve format kararı için tanıtım filmi kaç dakika olmalı yazımız da yardımcı olabilir.
7. Teslim, Revizyon ve Kullanım Hakları
- Revizyon: Kaç tur revizyon dahil, ek revizyon nasıl ücretlendiriliyor?
- Versiyonlar: Ana filmin yanında sosyal medya için dikey ve kısa versiyonlar teslim edilecek mi?
- Haklar: Müzik lisansı hangi platformları kapsıyor? Filmi reklamda kullanabilir misiniz?
- Arşiv: Ham görüntüler ne kadar süre saklanıyor, ileride yeni bir kurgu için kullanılabilir mi?
Kontrol Listesi: Teklif Görüşmesinde Sorulacak Sorular
- Benim sektörümde veya benzer formatta tamamladığınız bir filmi baştan sona izleyebilir miyim?
- Sette yönetmen ve görüntü yönetmeni kim olacak?
- Ekipman ve kurgu kendi bünyenizde mi?
- Teklifinizde hangi kalemler var, hangileri yok?
- Kaç revizyon hakkım var ve hangi versiyonlar teslim edilecek?
- Müzik ve görüntü kullanım hakları neleri kapsıyor?
Çalışmalarımızdan Örnekler
Firma: TURKCELL
Kurumsal Video
Firma: ICC
Kurumsal Video
Firma: MONTI
Tanıtım Filmi
Sık Sorulan Sorular
Video prodüksiyon şirketi seçerken en önemli kriter nedir?
Tamamlanmış projelerden oluşan portföy en önemli kriterdir. Sizin sektörünüzde veya istediğiniz formatta baştan sona izleyebileceğiniz filmler, ajansın hikaye kurma ve teknik kalitesini en iyi gösteren kanıttır.
En ucuz video prodüksiyon teklifi neden riskli olabilir?
Düşük teklifler çoğu zaman senaryo, müzik lisansı, revizyon, ek ekipman veya kısa versiyonlar gibi kalemleri içermez. Teklifleri kalem kalem karşılaştırmak, sonradan çıkacak ek maliyetleri önler.
Prodüksiyon şirketinin kendi ekipmanı olması önemli mi?
Kendi ekipmanı ve ekibi olan bir şirket kaliteyi ve takvimi daha iyi kontrol eder. Kiralama tek başına sorun değildir, ancak sette kimin olacağı ve kurgunun nerede yapılacağı netleşmelidir.
Video prodüksiyon teklifinde hangi kalemler olmalı?
Çekim günü ve ekip sayısı, senaryo, dış ses, müzik lisansı, grafik animasyon, drone veya ek ışık, kurgu ve revizyon hakkı ile teslim edilecek versiyonlar teklifte ayrı ayrı görünmelidir.
Video prodüksiyon şirketiyle ilk görüşmede ne konuşulmalı?
Filmin hedef kitlesi, yayınlanacağı platformlar, izleyiciden beklenen aksiyon, teslim tarihi ve bütçe aralığı konuşulmalıdır. İyi bir ajans fiyat vermeden önce bu soruları sorar.
Projenizi Konuşalım
Vidimax olarak 8+ yıldır İstanbul merkezli bir ekip olarak markalar için video prodüksiyon hizmeti veriyoruz: kurumsal tanıtım filmi, ürün ve fabrika filmleri, etkinlik çekimi, canlı yayın ve sosyal medya içerikleri. Yukarıdaki soruların hepsini ilk görüşmede bize de sorabilirsiniz.
+90 506 630 21 55 · [email protected]
TEKLİF AL